+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция делопроизводителя в юридической компании

Должностная инструкция делопроизводителя образец бланк. Должностные обязанности делопроизводителя Опубликовано Юрист-консультант Работа делопроизводителя имеет свою специфику, которую следует учитывать при документальном оформлении трудовых правоотношений. Проведем исследование трудовых обязанностей делопроизводителя и предложим для использования типовую форму необходимой документации. Оставшиеся проблемы можно решить на бесплатной консультации экспертов по оформлению делопроизводства. Оставьте заполненную форму заявки и специалист окажет бесплатную консультацию. Особые требования устанавливаемые в инструкции Такие правоотношения сторон подлежат обязательному документальному оформлению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регламентирующие документы / Документационное обеспечение

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция делопроизводителя образец бланк. Должностные обязанности делопроизводителя Опубликовано Юрист-консультант Работа делопроизводителя имеет свою специфику, которую следует учитывать при документальном оформлении трудовых правоотношений.

Проведем исследование трудовых обязанностей делопроизводителя и предложим для использования типовую форму необходимой документации. Оставшиеся проблемы можно решить на бесплатной консультации экспертов по оформлению делопроизводства. Оставьте заполненную форму заявки и специалист окажет бесплатную консультацию. Особые требования устанавливаемые в инструкции Такие правоотношения сторон подлежат обязательному документальному оформлению. Связано это с тем, что в других документах, в том числе например в срочном трудовом договоре , указываются только основные - общие обязательства сторон.

В должностной же инструкции указываются односторонние обязательства и права работника. Итак, обозначим требования к делопроизводителю, определяемые типовой должностной инструкцией: 1.

Документом определяются правила приема человека на работу и его соответствие требованиям работодателя. В том числе может быть установлена дополнительная процедура согласования кандидатуры делопроизводителя, а также прохождение дополнительного тестирования и собеседования. Инструкцией могут устанавливаться минимальные требования к кандидатам на замещение вакантной должности, в том числе: наличие требуемого образования высшего или средне-специального , прохождения специальных курсов по делопроизводству, а также курсов повышения квалификации, наличие дополнительных навыков, например возможностей быстрой или слепой печати и т.

Подобным документом также может определяться порядок перемещения по службе, увольнения, а также структурное и должностное подчинение делопроизводителя.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Делопроизводитель должен знать нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру учреждения и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

Должностные обязанности и функции делопроизводителя

Общие положения 1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, относится к категории технических исполнителей. На должность ответственного за регистрацию документов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника документационного обеспечения организации.

РОССИЙСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Эта штатная единица может иметь разные названия, например: секретарь; помощник руководителя; ассистент и т.

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда — принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника — нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками. Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной.

Должностная инструкция делопроизводителя

При получении отказа вернуть деньги можно только через суд. Как вернуть страховку по кредиту Сбербанка? Клиентам Сбербанка можно осуществить возврат страховки в полном объёме при получении потребительского займа и обращении с заявлением об отказе от участия в программе страхования в течение месяца с момента выдачи средств.

Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется: локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании; правилами внутреннего трудового распорядка; правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; настоящей должностной инструкцией. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

.

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию) (рус.), каталог должностных инструкций по всем.

Должностная инструкция делопроизводителя (примерная форма)

.

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

.

Должностная инструкция делопроизводителя образец бланк. Должностные обязанности делопроизводителя

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арсений

    Я конечно, прошу прощения, но, по-моему, эта тема уже не актуальна.

© 2019 ct-tron.ru