+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как заполнить табель учета рабочего времени ночные смены

Как ставить в табеле дневные и ночные Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году А из каких часов убрать час перерыва в табеле, чтобы в итоге получилось 11 час? И как это правильно отобразить в табеле? Обычно время на прием пищи предоставляется работнику через 4 часа с начала смены. RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива.

Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения. Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см.

Как же правильно разработать график рабочего времени сменности? Продолжительность рабочего дня смены Продолжительность работы при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену п. В то же время, решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников, характер условий труда, принимать во внимание переутомление и другие факторы.

Так, Минсоцполитики не рекомендует устанавливать удлиненную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда. А может ли продолжительность рабочего дня по графику выхода на работу быть 12 часов или более? Однако здесь следует учесть, что установление удлиненной продолжительности рабочего дня работникам не рекомендуется, поскольку такая продолжительность работы приводит к значительному напряжению организма и, как следствие, к быстрому развитию утомления см.

Перерывы для отдыха и питания Здесь ориентиром выступает ст. Начнем с того, что перерывы для отдыха и питания не включают в рабочее время. Так, если работник находится на работе с 8:00 до 20:00 12 часов, в том числе 1 час — перерыв , то и в графике выхода на работу, и в табеле учета рабочего времени проставляем 11 рабочих часов. Продолжительность перерыва для отдыха и питания не может превышать 2 часов. Если больше — то речь идет уже о делении рабочего дня смены на части.

А это разрешено лишь в случаях, предусмотренных законом см. А установлена ли в ст. Этот вопрос отдан на откуп сторонам коллективного договора. Однако естественно, что если мы говорим о перерыве для отдыха и питания, то он должен оправдывать свое название. То есть его продолжительность должна быть такой, чтобы работники могли успеть покушать и отдохнуть. Предоставляют перерыв для отдыха и питания, как правило, через 4 часа после начала работы. Вместе с тем, если рабочий день у работника длится, например, 12 часов, то есть смысл сдвинуть время перерыва либо предоставить ему два перерыва, допустим, по часу каждый.

То есть здесь все очень индивидуально. Ориентируйтесь на продолжительность рабочего дня вашего работника. Время начала и окончания перерыва зафиксируйте в правилах внутреннего трудового распорядка. Заметьте: работники используют время перерыва по своему усмотрению, а значит, могут отлучаться с места работы. А как быть, если работник например, сторож либо охранник должен постоянно находиться на рабочем месте? Однако учтите: перечень таких работ, порядок и место приема пищи должны быть установлены работодателем по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива работодателя.

Работа в ночное время Ночным считается время с 22:00 до 6:00. По общему правилу, установленному ст. Что это значит?

То, что у таких работников продолжительность дневной работы увеличивается на один час, а ночной — сокращается на один час. То есть осуществляется перераспределение рабочего времени.

Кроме того, продолжительность ночной работы не сокращают для лиц, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена п. И еще один момент, касающийся работы в ночное время. К такой работе ст. А вот работа лиц с инвалидностью в ночное время допустима при наличии их согласия и если это не противопоказано медицинскими рекомендациями ст.

Учтите, что к работе в ночное время женщины, имеющие детей старше трех лет, могут быть привлечены только при наличии согласия. При планировании времени отдыха работников с суммированным учетом рабочего времени обратите внимание на следующее. Графики сменности выхода на работу разрабатывайте таким образом, чтобы продолжительность перерыва в работе между сменами выходами на работу по графику была не меньше двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене включая перерывы на обед. На это указывают п.

Иначе говоря, если работник отработал с учетом перерыва на обед 12 часов подряд, он должен выйти в следующую смену не ранее чем через 24 часа. Вместе с тем в отдельных случаях продолжительность ежедневного междусменного отдыха может быть сокращена, но не менее чем до 12 часов в сутки п. Неиспользованные часы ежедневного междусменного отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода.

Однако учтите: назначать работника на работу в течение двух смен подряд запрещено ст. Причем даже письменное согласие работника отработать пару смен подряд не спасет работодателя от штрафа за несоблюдение этого требования. Интересный момент. Вместе с тем здесь следует учесть разъяснения, озвученные Минсоцполитики в письме от 12. Из них следует, что привлечение работников к работе в такие дни производится по правилам, установленным ст.

Выходные дни. Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходные дни устанавливают графиком выхода на работу сменности. Такие дни могут не совпадать с выходными днями, установленными для других работников предприятия, учреждения, организации. Так, согласно графику выхода на работу у работника 1 и 2 декабря 2018 года суббота и воскресенье могут быть обычными рабочими днями, а 3 и 4 понедельник и вторник — выходными.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов п. Это значит, что по окончании рабочей недели работнику должен быть предоставлен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов.

Однако при установлении выходных дней мы рекомендуем ориентироваться на календарь рабочего времени и данные, использованные при расчете нормы рабочего времени. Так, например, если вы календарную норму рабочего времени за учетный период определяли по календарю 5 — дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, то, соответственно, количество выходных дней по графику сменности выхода на работу в учетном периоде должно равняться количеству дней, которое использовалось при расчете нормы.

Допустим, для работников с учетным периодом — календарный год рассчитана норма рабочего времени на 2019 год по календарю 5 — дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели 8 часов и уменьшении продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

В таком случае количество выходных дней в учетном периоде должно равняться 104 см. Остальные дни, когда работник не работал согласно графику работы сменности при наличии , будут свободными от работы днями. Заметьте: по общему правилу, работа в выходные дни запрещена! Привлечь отдельных работников к работе в эти дни допустимо только с разрешения профкома профсоюзного представителя, представителя трудколлектива предприятия, учреждения, организации и только в исключительных случаях, определяемых в ч.

Однако в любом случае запрещено привлекать к работе в выходные дни: 1 беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет ст. Сверхурочные Для работодателя важно составить график выхода на работу сменности таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормы рабочего времени, установленной на такой период.

Почему важно? Кроме того, следует учесть, что есть категории работников, которые запрещено привлекать к сверхурочным работам даже если они дали письменное согласие на такие работы. Это, например: 1 беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет ст. Для привлечения к сверхурочным работам работника с инвалидностью необходимо не только иметь его согласие на такие работы, но еще и удостовериться, что такие работы не запрещены медицинскими рекомендациями см.

Но даже когда работодатель готов платить в двойном размере, а работники могут и согласны на сверхурочные, при составлении графика следует учесть, что в любом случае сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов за год.

Это требование ст. Если на вашем предприятии, в учреждении, организации идет превышение предельного количества сверхурочных часов, то скорее всего это связано с неправильным определением штатной численности работников, которые выходят на работу по графику. Ну а теперь давайте рассмотрим, в каких случаях составляют графики сменности, а в каких — графики выхода на работу. Составляем графики График сменности. Начнем с того, что сменная работа — это метод организации труда в две, три или четыре смены, при котором работники последовательно сменяют друг друга на одних и тех же рабочих местах в соответствии с графиком сменности работы см.

Он может быть непрерывным или с перерывами. Сменную работу вводят, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции или услуг.

Чередование работников в сменах должно происходить равномерно ст. Равномерность перехода работников в сменах означает, что переход с одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней как правило, через неделю в соответствии с графиком сменности. На практике, как правило, применяют прямой порядок перехода работников по сменам при двухсменном режиме работы с первой смены работник переходит во вторую, а затем — в первую: I — II — I; при трехсменном режиме — с первой смены во вторую, а затем — в третью: I — II — III — I.

Но может применяться и обратный порядок после первой смены работник переходит в третью, а затем уже во вторую. Такие режимы работы называют многосменными. Рассмотрим на примере порядок составления графика сменности. Пример 1. На предприятии установлена 5 — дневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.

Для специалистов отдела по работе с клиентами определен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным календарному году. Выход на работу осуществляется по графику сменности. Количество смен в сутки — 3. Количество работников в каждой смене — 1. Время и продолжительность перерыва — 1 час с 1:00 до 2:00. Приведем фрагмент графика сменности на январь 2019 год на рис. Фрагмент графика сменности пример 1 График выхода на работу. Такая работа не относится к многосменному режиму.

Это работа работников по соответствующему графику выхода на работу. Порядок составления такого графика при суммированном учете рабочего времени рассмотрим на примере. Пример 2. График работы — с 10:00 до 22:00 12 рабочих часов , по 2 работника через день, воскресенье — выходной.

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности.

Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день? Ответы по кадрам и оплате труда Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Согласно графику сотрудник выйдет на работу в ночь на праздничный день, 1 января. Продолжительность его смены 8 часов — с 00. Как отразить работу сотрудника в табеле учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом. В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели — коммерческие организации и работодатели — индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени. Выбираем метод регистрации Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Если же продолжительность рабочего дня составляет часы с минутами, нужно указывать и полные, и неполные рабочие часы. Довольно часто наниматели за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают продолжительность работы в пятницу. Означает ли это, что табель нужно сдавать с той же периодичностью? Действительно, по нормам ст. А для начисления последнего бухгалтерия, как правило, не требует представлять табель.

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов.

Нормирование рабочего времени Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели рабочая неделя и в течение суток рабочий день, рабочая смена. Алгоритм установления четырехдневной рабочей недели по инициативе нанимателя. Должно ли включаться время, затрачиваемое на переодевание сотрудников в спецодежду, в рабочее время? Каковы действия нанимателя? Формы документов: Положение о комиссии по контролю рационального использования рабочего времени пример. При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье, за исключением случаев, предусмотренных ст. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ сменности , если иное не определено по соглашению сторон.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени Утвержденный постановлением Госкомстата от 05. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Как оплачивать и табелировать дни, если смена длится одновременно в вечерние и ночные часы Категория: Горячая линия Распечатать Со следующего месяца наш ресторан будет работать до первого часа ночи. Из-за этого бармены и некоторые другие сотрудники будут работать в две смены. Пересменка происходит в 18.

.

Необходимость «модернизации» табеля определяет каждое предприятие если приходится отражать части рабочего дня (смены), отработанной в ночное время, Контроль правильного составления табеля учета рабочего времени работодателя от обязанности заполнять унифицированные формы.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

.

Графики выхода на работу (сменности)

.

Как ставить в табеле дневные и ночные

.

Ночные в табеле учета рабочего времени

.

Правильное заполнение табеля учета рабочего времени

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Митофан

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - опаздываю на встречу. Но вернусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.

  2. Даниил

    И не думала про такое. Расскажу маме, она не поверит!

  3. Инна

    Пожалуй откажусь))

  4. scorzinrieta

    Неплохой сайтец, нашёл кучу нужной информации

© 2019 ct-tron.ru