+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Комиссия на инвентаризацию библиотечных фондов

Комиссия на инвентаризацию библиотечных фондов

Что такое БФ Главным документом, согласно которому ведется библиотечное дело, является Закон от 27. Действие этого Закона распространяется на сеть работающих библиотек всех форм собственности и подчинения и организацию библиотечного дела. Как определено ст. БФ формируются согласно значению, составу пользователей и виду библиотеки. БФ комплектуются путем получения обязательного экземпляра документов в порядке, установленном законом, документов, которые выпускаются по целевым программам книгоиздания или закупаются по государственным целевым программам, приобретения документов за наличный и безналичный счета, документообмена, получения в дар, депонирования и из других источников ст. Учет, хранение и использование документов из БФ осуществляются по правилам, утвержденным центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сферах культуры и искусств, и установленным стандартам, техническим условиями и другим нормативным актам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Библиотечные фонды общеобразовательной школы: особенности учета и инвентаризации

Положение о едином библиотечном фонде 1. Общие положения 1. Единый фонд ЦБС является культурным достоянием Лужского района и Лужского городского поселения, частью совокупного книжного фонда страны. Единый фонд ЦБС организован во взаимосвязанную систему, позволяющую полно и оперативно вести информационно-библиотечное и библиографическое обслуживание населения. Структура единого фонда 3. Комплектование единого фонда. Обеспечение сохранности фонда в процессе его комплектования.

Сохранность фондов в процессе комплектования обеспечивается оформлением и ведением документов суммарного и индивидуального учёта, регистрационно-учётных картотек периодических изданий, топографических каталогов, сводного учётного каталога, актов поступления и выбытия. Вход в помещения, где обрабатываются и учитываются поступающие документы, ограничен.

Запрещается самостоятельно снимать с полок и перемещать, вносить и выносить документы в отделе ОКиО. Учет единого фонда 5. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления" 01. В отделе ведется также учет движения библиотечных фондов, осуществляется проверка состояния книг суммарного учета библиотек ЦБС. Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения. Учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежит один экземпляр документов, местных изданий поступивших в фонд.

Учету для длительного хранения с присвоением инвентарного номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков. Учету для временного хранения без инвентарных номеров подлежат документы, содержащие информацию краткосрочного значения, в связи с чем, исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени.

К ним относятся: - брошюры до 48 с. Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. При этом могут использоваться штемпели, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды.

Все виды документов, являющиеся приложением к основному носителю, маркируются, на них проставляются те же реквизиты, что и на основном документе.

Все периодические издания независимо от материальной основы носителя информации подлежат суммарному учету. Основанием для внесения периодических изданий в "Книгу суммарного учета библиотечного фонда" является акт, составляемый получателем по мере завершения поступлений периодических изданий текущего года.

В ЦБС подведение итогов движения периодических изданий производится за год на основании актов. Суммарный учет поступления электронных сетевых локальных документов ведется в электронном реестре, с указанием даты загрузки поступлений в систему с отражением следующих показателей: даты и порядкового номера записи, реквизитов лицензионного договора названия и номера документа, срока его действия, стоимости , количества баз данных пакетов и включенных в них названий.

При подсчете суммарного количества названий исключаются дублирующиеся названия в пакетах на одной платформе. В библиотеках ЦБС запрещается хранение и выдача документов, не поставленных на библиотечный учет. Сроки хранения единого фонда 7. Документы временного хранения без инвентарных номеров - документы, содержащие информацию краткосрочного значения, они исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени.

В ЦБС установлены сроки содержания и состав документов фонда временного хранения: - брошюры, листовки, календари, плакаты и др. Сроки содержания документов текущего хранения: до исчезновения спроса у пользователей. Использование единого фонда ЦБС 8. Библиотеки ЦБС занимаются ретроспективном комплектованием своих фондов с учетом вышеуказанных сведений.

Сохранность единого фонда 9. Рабочим органом, осуществляющим контроль над реализацией всех мероприятий по сохранности фондов, является комиссия по сохранности фондов, утверждаемая приказом руководителя ЦБС. В целях сохранности документов единого фонда ЦБС осуществляется ряд мероприятий: 9. Инвентаризация фондов осуществляется в соответствии со сроками, установленными Инструкцией об учете библиотечного фонда от 02.

В библиотеках систематически производится мелкий текущий ремонт изданий. Издания постоянного и длительного хранения реставрируют с применением безвредных материалов согласно ГОСТ 7. Контроль за работой сотрудников по ликвидации задолженности ведут заведующие отделами библиотек. Работа по ликвидации задолженности проводится в форме: - профилактических бесед; - контроля сроков пользования путем просмотра читательских формуляров; - продления сроков пользования по индивидуальной просьбе пользователей, в т.

При выдаче и возврате выданных пользователям документов, библиотекарями проверяется сохранность и целостность документа. В фонды открытого доступа запрещается вход пользователей в верхней одежде, с портфелями и сумками размером более 30-40 см. Библиотеки, обеспеченные средствами охранной сигнализации в нерабочее время, сдаются на пульт охраны уполномоченными сотрудниками, внесенными в списки доверенных лиц, имеющих право пользоваться сигнализацией.

Охрану фондов от краж в рабочее время осуществляют сотрудники библиотек. Режим и условия хранения единого фонда 10. Заведующие библиотеками отвечают за соблюдение норм, способов и условий размещения фондов. Редкие и особо ценные издания хранятся при стабильной температуре и влажности воздуха в периодически проветриваемых закрытых шкафах и сейфах.

Особенности хранения некоторых видов печатных изданий в соответствии с ГОСТ 7. В помещениях книгохранилищ запрещается: - хранение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах; - нахождение посторонних предметов тары, упаковочных материалов, макулатуры и т. Каждый последний день месяца в библиотеках проводится санитарный день, используемый для обеспыливания фонда.

В помещениях запасного хранения фонда обеспыливание организуется не реже 1-2 раз в год, в фондах открытого доступа 3-4 раза в год. Документы выбывают из библиотечного фонда в связи с физической утратой или частичной либо полной утратой потребительских свойств. Выбывающие документы исключаются из библиотечного фонда и списываются с возможностью последующей безвозмездной передачи в другие библиотеки либо реализации. Исключение документов из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, дублетность, устарелость по содержанию, непрофильность.

Исключение документов по причинам устарелости по содержанию, непрофильности малоспрашиваемые , а также по причинам ветхости и дефектности не допускается по отношению к единственным экземплярам документов постоянного бессрочного хранения. Выбытие документов из фонда отражается в "Книге суммарного учета" и в формах индивидуального учета фонда. В каждом акте фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной причине: ветхость физический износ , дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам недостача.

Акты на списание изданий, утраченных в результате утери, порчи, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, нахождения на открытом доступе, утверждаются на основании соответствующих документов, подтверждающих утрату протокол, акт, заключение и т. Для подтверждения невозможности взыскания задолженности с пользователя, в качестве основания принимаются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате документов, направленные библиотекой в адрес пользователя в виде заказного письма или открытки с уведомлением, а также справки из адресного стола.

Документы, принятые от читателей взамен утерянных, фиксируются в "Тетради учета документов, принятых от читателей взамен утерянных". На основании сделанных в ней записей составляются акты на поступление и выбытие, которые регистрируются в соответствующих частях "Книги суммарного учета библиотечного фонда".

Чеки на приобретенные издания сохраняются на протяжении 5 лет. Все исключаемые из фонда библиотеки документы должны быть соответствующим образом оформлены: специальным штемпелем должны быть погашены штампы библиотеки. Не востребованные библиотеками издания сдаются в заготовительные организации Вторсырья. Сведения о выбывших из фондов библиотеки документах регистрируются в соответствующих графах второй части "Книги суммарного учета библиотечного фонда".

Информация о выбывших документах отражается во всех учетных формах, каталогах, в том числе сводном, картотеках. Выбытие электронных сетевых удаленных документов не оформляется специальным документом. Подтверждением выбытия является истечение срока действия документа договора, контракта, лицензионного соглашения , оформленного на право доступа к определенной базе данных пакету сетевых документов, и отсутствие договора, контракта, лицензионного соглашения, оформленного на новый срок.

Списанные документы, исключенные из библиотечного фонда по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам. Невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья.

При отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, сотрудники библиотеки уничтожают исключенные из библиотечного фонда документы в специально отведенном для этих целей месте в присутствии комиссии по сохранности фонда, утвержденной приказом по учреждению, которая составляет акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.

В акте о списании должна быть отражена стоимость каждого документа с учетом переоценки стоимости на настоящее время. При пересчете используются переоценочные коэффициенты, в том числе установленные правительственными актами РФ. Приложение 1 к настоящему Положению. Акт является основанием для внесения изменений в данные бухгалтерского учета и в Книгу учета библиотечного фонда или Книгу суммарного учета. Инвентаризация фондов 12. Порядок проведения ИФ установлен Инструкцией об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом Министерства культуры РФ от 02.

Инвентаризации подлежат все виды документов включая аудиовизуальные документы АВД , электронные и листовые , которым присвоен инвентарный номер. Во время проверки анализируется правильность ведения учетной документации, устраняются ошибки, допущенные в период между проверками. Для библиотек с фондом до 100 тысяч учетных единиц установлена периодичность ИФ - один раз в пять лет. Проверка фонда или его части при смене руководителя библиотеки приравнивается к очередному сроку.

Наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах подлежат ИФ один раз в три года. Инвентаризация библиотечного фонда необходима для: - выявления ошибок в учете, обработке и хранении изданий, а также лиц, их допустивших; - оценки постановки учета выданных изданий; - выявления читательской задолженности; - выявления редких, ценных, краеведческих и других документов, требующих особого режима хранения; - отслеживания интенсивности использования документов, для дальнейшего внесения корректив в комплектование и активизации использования фонда редкого спроса.

Основанием для проведения ИФ является приказ руководителя ЦБС с назначением состава проверочной комиссии 3-5 человек во главе с председателем. Работа по ИФ осуществляется в несколько этапов: подготовительный, непосредственная работа по проверке фонда, подведение итогов и оформление результатов проверки. Результаты ИФ, зафиксированные в акте, рассматриваются комиссией по сохранности фонда. Акт с выводами комиссии и списком отсутствующих документов, передается на утверждение руководителю ЦБС.

При необходимости составляется служебная записка. При наличии разногласий по содержанию акта окончательное решение принимает руководитель ЦБС. В случае превышения утвержденного норматива утраты документов по неустановленным причинам принимаются меры к возмещению ущерба, при разногласиях акт передается учредителю.

Особенности инвентаризации при передаче библиотечного фонда: 12. Заключение и предложения проверочной комиссии оформляются протоколом и актом, передаваемым на утверждение руководителю ЦБС.

В данных случаях фонд передается на основании учетных документов без акта проверки. Ответственность сотрудников библиотек за сохранность фонда 13. Работники библиотек обязаны соблюдать правила, учета, хранения и использования фондов библиотек.

Персональную материальную ответственность за хранение и использование фондов несут заведующие библиотеками. Они обеспечивают организацию учета и хранения в соответствии с данным Положением. Сотрудники, имеющие доступ к фонду, также отвечают за его сохранность и несут персональную ответственность при обнаружении недостачи в том случае, если ущерб вызван выявленным небрежным отношением к работе или нарушением установленных правил, то есть по вине работников.

В этой статье рассматриваются существенные аспекты проведения инвентаризации на предприятиях. Полные инвентаризации охватывают объекты полностью вид имущества, место хранения, ответственное лицо. Например, выборочную инвентаризацию обязательно нужно провести по тем ценностям, по которым предприятием от поставщика получен отказ удовлетворить претензии относительно их недогруженности или получены такие претензии от покупателей.

Положение о едином библиотечном фонде 1. Общие положения 1. Единый фонд ЦБС является культурным достоянием Лужского района и Лужского городского поселения, частью совокупного книжного фонда страны. Единый фонд ЦБС организован во взаимосвязанную систему, позволяющую полно и оперативно вести информационно-библиотечное и библиографическое обслуживание населения.

Проведение проверки (инвентаризации) библиотечного фонда

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Инвентаризация-2010 уже с изменениями Минфин своим Приказом от 05. Об изменениях и наш комментарий к ним читайте далее. Больше всего внесенные изменения коснулись инвентаризации библиотечных фондов.

Библиотечные фонды: изучаем порядок учета

Согласно ст. Чаще всего вопрос отнесения к библиотечным фондам возникает при оприходовании периодических изданий. Инвентаризация библиотечных фондов имеет свои особенности, которые связаны с особенностями их учета. Также материально ответственное лицо присваивает инвентарные номера экземплярам библиотечного фонда. Каждому поступлению присваивают порядковый номер, который дублируют при заполнении форм индивидуального учета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Черенкова; ред.

Однако отдельными нормативными документами, преимущественно рекомендательного характера, предлагается проводить инвентаризацию отдельных видов активов чаще. Например, п. Согласно пп. Что касается обязательной инвентаризации необходимо также отметить, что согласно пп. Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды объектов, например только запасы или денежные средства. Хотя осуществляться она может поэтапно. Выборочные или сплошные При сплошной инвентаризации проверяют все объекты соответствующего вида.

Положение о едином библиотечном фонде

.

.

.

Как подготовиться к проведению годовой инвентаризации? фонды библиотек объемом до тысяч учетных единиц — один раз в 5 лет; Количество членов инвентаризационной комиссии зависит от объема имущества.

Инвентаризация-2010 уже с изменениями

.

Инвентаризация на предприятии

.

Инвентаризация — инструмент обеспечения достоверности финансовой отчетности

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. guipampmas

    Да…Кстати…Нужно бы собраться..Пивка попить;)

  2. Пелагея

    И что бы мы делали без вашей великолепной идеи

  3. dersretoc

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим.

© 2019 ct-tron.ru