+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Текст приказа об изменении фамилии сотрудника

Текст приказа об изменении фамилии сотрудника

Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет. Изменение фамилии в кадровых документах Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы. От работника потребуются: паспорт на новую фамилию оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело ; если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке; при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

Получить доступ Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Законодательная база Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" ФЗ-143, принятый еще в 1997 году , в ст. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст.

Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК: Правила ведения, они утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.

Материалы по теме Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон Внесение изменений в трудовую книжку Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

К ним, согласно существующему законодательству, относятся: ФИО; дата рождения; информация об образовании и квалификации. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Запись в ТК делается на основании заявления работника. Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом. Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил: старая фамилия зачеркивается; рядом или над старой фамилией указывается новая; отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа; ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

Специалист по кадрам Подпись Сидорова А. Образец смены фамилии в трудовой книжке В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы: личное дело; трудовой договор; все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо то есть где указаны персональные данные.

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением. Ответственность сторон за достоверность информации За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель.

Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей. Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Заявление о смене фамилии.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы.

Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию. Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника.

Изменение фамилии в кадровых документах

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец Актуально на 11 января 2018 Нередко бывает, что сотрудница организации вышла замуж. Значит, срочно нужен приказ о смене её персональных данных. Ведь теперь она должна проходить по бухгалтерии под новой фамилией. Помимо этого, нужно внести изменения в документы кадрового учета. Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужества женитьбы.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Получить доступ Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

В избранном В избранное Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911 mail. Давайте разбираться.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак 9538 Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Марина Викторовна 01 12 2015 Здравствуйте! Журнал регистрации приказов заполняет делопроизводитель. Вопрос возник в связи с тем, что директор считает, что это непосредственная обязанность начальника ОД, а нач. ОД считает, что этим должен заниматься делопроизводитель.

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

.

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

.

Образец составления приказа об изменении приказа

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. statchildder89

    Какие слова...

© 2019 ct-tron.ru