+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Возврат спецодежды при увольнении работника документы

Возврат спецодежды при увольнении работника документы

Производство 6914 Вопрос: Увольняясь, работник производственной организации не вернул числившуюся за ним спецодежду СИЗ. Остаточная стоимость невозвращенного СИЗ удержана с работника при окончательном расчете. Создается ли при возмещении работником стоимости спецодежды ЭСЧФ? Ответ: При возмещении остаточной стоимости СИЗ по заявлению работника имеет место реализация спецодежды физлицу, по которой создают один итоговый ЭСЧФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Несколько способов возмещения стоимости спецодежды при увольнении работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должны ли удерживать оплату за спец одежду?

Несколько способов возмещения стоимости спецодежды при увольнении работника Виктор Кац, юрист Каким образом происходит сдача спецодежды при увольнении работника и обязан ли увольняемый возвращать саму одежду или ее стоимость? Об этом читайте в статье. Начнем с того, что выданная нанимателем работнику специальная защитная одежда и иные средства индивидуальной защиты являются собственностью нанимателя за исключением арендуемой.

В случае увольнения спецодежда подлежит возврату п. Однако работники не всегда ее возвращают. Выбор действий, которые может предпринять наниматель для возврата спецодежды или удержания ее стоимости, зависит от ряда обстоятельств. Внесудебные способы возвращения спецодежды и средств защиты Когда работник возвращает спецодежду Если работник увольняется до окончания сроков носки спецодежды, он обязан вернуть ее нанимателю, а наниматель должен принять и надлежащим образом оформить такой возврат.

По общему правилу, возврат спецодежды фиксируется на оборотной стороне личной карточки учета спецодежды установленной формы и закрепляется подписью работника после ее эксплуатации. В обходном листе, если он применяется в организации, также делается отметка о сдаче работником спецодежды.

Выполнение каких-либо иных действий в случае возврата работником спецодежды от нанимателя не требуется. Справочно: выдача и сдача работниками средств индивидуальной защиты отмечаются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты далее — личная карточка по форме согласно приложению 2 к Инструкции часть первая п.

Когда работник не возвращает спецодежду Законодательством предусмотрено, что увольняющийся работник может оставить спецодежду себе. Для этого он должен подать нанимателю соответствующее письменное заявление. Если такое заявление подано, то наниматель не вправе отказать работнику, но должен удержать из его заработной платы остаточную стоимость спецодежды. Об этом следует информировать работника.

Добровольное возмещение стоимости спецодежды Возмещение работником стоимости спецодежды может осуществляться не только путем удержания ее стоимости из заработной платы, но и иными способами, например путем оплаты стоимости спецодежды наличными денежными средствами в кассу нанимателя или банка для перечисления на счет нанимателя.

Поэтому специалисту по кадрам или руководителю подразделения целесообразно предложить работнику в заявлении указать выбранный им способ возмещения стоимости спецодежды.

Если работник причинил ущерб нанимателю, не вернув спецодежду потерял, уничтожил , то возможны следующие способы возмещения ущерба: — добровольное возмещение работником стоимости спецодежды; — передача работником равноценного имущества нанимателю для возмещения причиненного ущерба; — удержание стоимости спецодежды из заработной платы работника по инициативе нанимателя. Справочно: средства индивидуальной защиты кроме арендуемых средств индивидуальной защиты могут оставаться в собственности работника по его желанию на основании письменного заявления с удержанием остаточной стоимости при его увольнении до окончания сроков носки или переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены типовыми нормами п.

Право работника на добровольное возмещение ущерба, причиненного им нанимателю невозвратом спецодежды, например в связи с ее утратой, предусмотрено законодательством часть первая ст.

Для добровольного возмещения работником суммы ущерба в заявлении на имя нанимателя работник должен: — признать факт причинения ущерба и его сумму; — указать сроки и способ возмещения ущерба — путем удержания из заработной платы или путем внесения наличных денежных средств в кассу нанимателя или банка для перечисления нанимателю. Справочно: при добровольном возмещении ущерба работник вправе возместить всю сумму причиненного ущерба, даже если она превышает его среднемесячный заработок часть первая ст.

После получения нанимателем заявления работника следует оформить распорядительный документ, например о добровольном возмещении работником ущерба. В приказе распоряжении необходимо отразить факт причинения ущерба, его сумму, документы, которыми подтверждается ущерб справка из бухгалтерии, карточка выдачи спецодежды , сроки и способ возмещения на основании заявления работника о добровольном возмещении ущерба.

Путем ознакомления с приказом распоряжением до сведения работника доводится принятое нанимателем решение. Законодательство также предоставляет работнику право возме-стить ущерб, причиненный нанимателю, путем добровольной передачи нанимателю взамен полученной спецодежды равноценного имущества. Для осуществления добровольной передачи равноценного имущества работнику необходимо представить нанимателю соответствующее заявление, содержащее такую просьбу.

Если факт равноценности имущества подтвержден, наниматель издает приказ, в котором можно отразить факт причинения нанимателю невозвратом спецодежды ущерба, размер ущерба, факт передачи для его возмещения равноценного имущества с указанием, что равноценность установлена комиссией по инвентаризации, срок передачи такого имущества в соответствии с заявлением работника.

Факт передачи имущества следует отразить в акте приема-передачи. Справочно: передача равноценного имущества может иметь место только в том случае, если наниматель выражает согласие на предложение работника о передаче такого имущества ст.

Удержание стоимости спецодежды из заработной платы Если работник не выполняет ни одного из рассмотренных выше добровольных действий, наниматель вправе произвести удержание суммы ущерба, связанного с невозвратом спецодежды, из заработной платы работника, сделав распоряжение о таком удержании.

В соответствии с приказом распоряжением нанимателя ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, удерживается из заработной платы работника в размере до 3 его среднемесячных заработных плат.

При этом размер такого удержания при взыскании сумм, в т. Такой способ возврата нанимателем стоимости спецодежды применяется наиболее часто. Однако при использовании его на практике могут возникнуть определенные сложности. Они заключаются в том, что увольняющийся работник должен сдать спецодежду в последний день работы, то есть в день увольнения. В этом случае не представляется возможным соблюсти установленный законодательством порядок для обращения к исполнению приказа о возмещении ущерба, так как такое обращение может быть осуществлено не ранее 10 дней со дня ознакомления работника с приказом об удержании.

При этом все причитающиеся работнику выплаты по общему правилу производятсяне позднее дня увольнения часть вторая ст. Если наниматель не соблюдет указанный порядок, работник может обжаловать действия нанимателя в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Отметим, что наниматель не имеет права не производить с работником окончательный расчет в день увольнения, а также не выдавать трудовую книжку даже в случае, если это вызвано необходимостью соблюсти сроки для удержания стоимости спецодежды из заработной платы работника часть первая ст. Таким образом, удержание суммы ущерба, связанного с невозвратом спецодежды, из заработной платы увольняющегося работника возможно только в некоторых случаях. Например, в ситуации когда работник увольняется до истечения календарного квартала, но ему полагается премия, которая начисляется по итогам работы за квартал.

Тогда при выплате премиальных уже после увольнения работника возможны вычеты из них суммы ущерба в соответствии с приказом руководителя. С учетом того что увольняющемуся работнику все причитающиеся суммы подлежат выплате не позднее дня увольнения, при несогласии работника на добровольное возмещение ущерба взыскание стоимости спецодежды осуществляется в судебном порядке.

Законодательством не определен порядок установления факта равноценности имущества. Такое имущество может быть идентичным или аналогичным. Порядок возмещения ущерба До издания приказа об удержании суммы ущерба из заработной платы работника наниматель должен затребовать у него письменное объяснение по факту причинения ущерба, связанного с невозвратом спецодежды часть четвертая ст. Если работник отказывается от письменного объяснения, следует составить акт об отказе от дачи объяснения.

Данный акт составляется в присутствии нескольких свидетелей и подписывается должностным лицом нанимателя и свидетелями. Приказ об удержании может быть издан не позднее чем через 2 недели с момента обнаружения факта причинения ущерба часть третья ст. Для привлечения работника к материальной ответственности должны одновременно иметь место следующие обстоятельства, наличие которых по общему правилу доказывает наниматель часть четвертая ст. Справочно: в случае невыполнения нанимателем 2-недельного срока для издания распоряжения об удержании стоимости спецодежды сумма ущерба может быть взыскана с работника в судебном порядке п.

Взыскание стоимости спецодежды в судебном порядке Рассмотрим ситуацию, когда увольняющийся работник спецодежду не возвращает, равноценное имущество взамен не представляет, стоимость добровольно не возмещает и наниматель из заработной платы ее стоимость не удерживает. В данной ситуации для взыскания стоимости спецодежды или ее оставшейся части нанимателю следует обратиться в суд с требованием о возмещении ущерба п.

При этом срок для обращения с таким заявлением составляет 1 год со дня обнаружения ущерба часть вторая ст. Таким образом, днем обнаружения ущерба будет день, когда нанимателю стало известно о наличии ущерба, причиненного ему работником, например день увольнения работника, а если ущерб выявлен в результате инвентаризации — день подписания соответствующего акта или заключения.

Документом, подтверждающим факт обнаружения ущерба в определенный день, могут быть, например, акт или докладная записка, составленная ответственным лицом. Исковое заявление подается в районный городской суд по ме-сту жительства бывшего работника. Оно должно содержать сведения, указанные в законодательстве ст. К исковому заявлению прилагаются документы или их копии: — подтверждающие факт причинения ущерба и его сумму докладная записка, составленная бухгалтерией с указанием суммы, объяснительная записка работника, личная карточка или иной документ, отражающий факт выдачи спецодежды, в котором имеется роспись работника и др.

Справочно: размер ущерба, который подлежит возмещению, может быть уменьшен судом. При этом учитывается степень вины, конкретные обстоятельства и материальное положение работника ст. Если наниматель пропустит срок обращения в суд по неуважительным причинам, то суд на основании заявления работника о применении указанного срока примет решение об отказе в иске. При этом возврат госпошлины не будет произведен часть первая ст. Документы: Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 30. Постановление Минфина, Минэкономики РБ от 24.

Декрет Президента РБ от 15.

Бухгалтерский учет Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ. При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование.

Однако на практике уменьшение суммы страховых взносов на расходы на приобретение спецодежды возможно лишь после подачи документов и одобрения ФСС, что чаще всего происходит не только после приобретения, но и после передачи спецодежды работникам. К сведению: В случае приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, суммы НДС, предъявленные продавцами этих товаров, не подлежат вычету. Дело в том, что согласно п. А в соответствии со ст.

Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы. Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена: Утепленные брюки и куртки — 3, а зимние сапоги — 4 года. Демисезонные сапоги — 3 года, куртки и брюки — 2,5 года. Одежда без мембранных вставок, с подкладкой — 2 года, обувь — 2,5 года.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона. Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы.

Несколько способов возмещения стоимости спецодежды при увольнении работника Виктор Кац, юрист Каким образом происходит сдача спецодежды при увольнении работника и обязан ли увольняемый возвращать саму одежду или ее стоимость?

Василий Кузнецов Эксперт по подбору спецодежды Если на предприятии применяется спецодежда, то при увольнении работник обязан ее вернуть работодателю. Даже если сроки использования спецодежды буквально подходят к концу, и работодателю нет смысла передавать ее другому сотруднику, факт возврата и документальное оформление этой операции произойти должны. Ответственность работника за причиненный ущерб Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется без перехода права собственности. Они по-прежнему продолжают принадлежать предприятию. Следовательно, невозврат или преднамеренная порча спецодежды будут рассматриваться как причинение материального ущерба, который работнику придется возместить статьи 238 и 243 ТК РФ. Процедура возмещения ущерба Прежде чем принять решение о возмещении ущерба, работодатель должен создать специальную комиссию, которая проведет служебное расследование, выяснит истинные причины ущерба и получит письменное объяснение от работника. В состав такой комиссии могут входить штатные сотрудники, в том числе специалисты, ведущие учет спецодежды. Если экспертов по данному вопросу в компании нет, можно привлечь стороннего специалиста, заключив с ним договор консультирования. Объяснение работника пишется в произвольной форме.

Удержание за спецодежду при увольнении

.

.

.

Не любых выплат при увольнении касается лимит в целях неисчисления спецодежды возможно лишь после подачи документов и в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

.

Возврат спецодежды при увольнении

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виргиния

    И тебя вылечат (с) Советская нетленка

  2. Пульхерия

    Я согласен с Вами, спасибо за объяснение. Как всегда все гениальное просто.

© 2019 ct-tron.ru