+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Если командировка за счет принимающей стороны платить ли суточные

Крупный шрифт Свириденко Алла, налоговый эксперт. Практически ежедневно предприятие взаимодействует с огромным числом контрагентов: бизнес- партнерами, поставщиками, покупателями и потенциальными клиентами. Причем находиться каждый из них может не только на соседней улице, но и на другом конце света. Вот и приходится работникам колесить с деловыми визитами по всему земному шару, а бухгалтерам — учитывать расходы, связанные с их командировками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Поэтапная инструкция Командировка за счет принимающей стороны Стремление организации к постоянному развитию и поддержанию конкурентоспособности в условиях постоянно меняющегося характера рыночной среды, обуславливает желание компаний обмениваться знаниями и опытом.

Передача накопленной ценной информации реализуется посредством направления работников предприятия в командировки. Нередко поездки осуществляются за счет принимающей стороны. Что именно входит в обязанности принимающей стороны, какие расходы она компенсирует и как оформить командировку подчиненного, расскажет представленная статья.

Порядок оформления командировки за счет принимающей стороны Командировка сотрудника за счет принимающей стороны регламентируется аналогичными нормативно — правовыми актами, как и стандартная служебная поездка работника. Однако, перед направлением подчиненного в командировочную поездку, которая финансируется за счет другой организации, следует заключить договор сторон. Соглашение участников сделки подтвердит готовность принимающей организации взять все расходы на себя.

Если командировка оформлена за счет принимающей стороны, то в содержании соглашения отмечаются: Нюансы организации служебной поездки работника; Даты начала и окончания командировки; Условия оплаты проезда, питания и проживания.

Во избежание разногласий, требуется уделить особое внимание затратам, которые готова компенсировать принимающая сторона. Например, если принимающая организация согласилась возместить расходы, тогда уточняется какой транспорт будет использоваться для переезда работника к месту назначения, место расселения и где можно будет осуществить прием пищи.

После заключения договора между сторонами сделки, на предприятии разрабатывается и издается приказ от имени руководителя компании. Распоряжение работодателя является основополагающим документом для направления работника в командировочную поездку. Решение о необходимости оформления других сопутствующих документов принимается руководителем организации самостоятельно. Сопутствующие документы Первостепенными и обязательными для оформления командировки работника за счет принимающей стороны являются два документа: договор участников сделки и приказ руководителя.

Структура и содержание приказа на командировку за счет принимающей стороны: Название предприятия; Порядковый номер, дата и место составления распоряжения; Персональные данные и должность сотрудника, направляемого в командировку; Место направления город, наименование принимающей компании и ее юридический адрес ; Продолжительность служебной поездки с указанием даты отъезда и возвращения; Важно отметить, кто будет финансировать поездку сотрудника; В завершении документ подписывается работодателем и направляемым в командировку подчиненным.

Встречаются ситуации, когда работодатель принимает решение об отсутствии необходимости в оформлении дополнительных документов для командировки сотрудника за счет принимающей стороны. В числе таких документов служебное задание, командировочное удостоверение, служебная записка, тогда цели и задачи командировки, которые должен выполнить работник, отмечаются в содержании приказа. Если служебная поездка финансируется за счет принимающей стороны, то по окончании командировки не оформляется авансовый отчет, а также сотрудник не должен предоставлять директору документы, подтверждающие сумму расходов.

Единственным отчетом, который может быть затребован работодателем, является отчет о выполненной работе. Нужно ли платить суточные? Несмотря на тот факт, что принимающая сторона обязуется возместить все понесенные работником расходы во время командировки, ответственность за выплату суточных возлагается на руководителя предприятия.

Чтобы определить сумму суточных выплат, требуется произвести расчет. Правила и порядок расчета: Требуется установить длительность расчетного периода. Если работник, направляемый в командировку, отработал более 12 месяцев на предприятии, вычисляется общее число отработанных дней за этот период. Если меньше, тогда определяется общее количество дней за конкретный срок работы.

Учету не подлежат дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте период нетрудоспособности, отпускные дни ; Определяется совокупный заработок работника за отработанный период времени. В расчет не берутся отпускные выплаты, пособие по нетрудоспособности, премиальные; Рассчитывается среднедневной заработок подчиненного; Устанавливается число дней, в течение которых сотрудник пребывал в командировке за счет принимающей стороны.

Кроме того, руководитель предприятия, которое выступает в качестве направляющей стороны, обязан компенсировать сотруднику непредвиденные затраты и расходы, не оговоренные в договоре. Единственным случаем, когда работодатель освобождается от уплаты суточных выплат, являются ситуации, при которых служебная поездка длилась один день.

Помимо определения суммы суточных выплат, требуется обратить внимание на условия налогообложения. Законодательно установлено, что в случае, если размер суточных не превышает установленные пределы, налоговые сборы не взимаются и страховые отчисления в ФСС и ПФР не уплачиваются.

Установленные законом пределы равняются 700 рублям в случае командировки в пределах России и 2500 рублей, если место назначения служебной поездки находится за границей. Распоряжение подписывается начальником фирмы или субъектом, его заменяющим и командируемым сотрудником. Скачать образец Питание в командировке за счет принимающей стороны Компенсация затрат на питание осуществляется согласно договору.

Если соглашение включает пункт о питании, то в нем должно быть отражено следующее: режим питания например, 2-х либо 3-х разовое питание ; место приема пищи столовая, кафе. Оформление питания как обязанности приглашающего лица не влечет за собой автоматического уменьшения размера суточных. Трудовой кодекс закрепил в статьях 167-168 положения о том, что все связанные со служебной поездкой расходы работника надлежит возместить.

Например, затраты на питание. По общепринятым правилам они устанавливаются коллективным договором предприятия, его локально-нормативными актами. Оформление Любое предприятие касающиеся хозяйственной деятельности операции должен оформить на бланках первичной документации для составления бухгалтерского учета.

Федеральный закон от 24. Если принимающая сторона берет на себя все расходы, связанные с прибытием и проживанием посланного к ней работника, то в договоре между компаниями указывают, что данные затраты берет на себя предприятие, куда направлен сотрудник.

Важно Это необходимо сделать, чтобы на предприятии производился в дальнейшем правильный учет расходов. Оформление командировки за счет принимающей компании не освобождает компанию, где работает командированный, от выплаты суточных.

Суточные при командировке за счет принимающей стороны Темы: Командировки Разъездной характер работы Обязанность возместить сотруднику все расходы, связанные со служебной поездкой, закреплена ст.

Внимание В большинстве случаев финансированием занимается непосредственный работодатель специалиста, отправляющегося в командировку, но иногда поездка оплачивается принимающей стороной. Если сотрудник отправляется к месту назначения на собственном автомобиле, расходы на бензин возмещаются на основании чеков, полученных на автозаправочной станции.

Как оформить Положение о командировках Возмещение принимающей стороной основных расходов, связанных с трансфером и проживанием, не снимает с работодателя обязательства по выплате суточных: они начисляются в соответствии с правилами, установленными на конкретном предприятии, при этом учитываются не только рабочие дни, но и время нахождения работника в пути, а также выпавшие на период поездки выходные дни и праздники.

В отличие от других командировочных выплат, для начисления суточных подтверждающие документы не требуются. Кадровое оформление всей необходимой документации при должностных поездках подобного рода выполняется в общем порядке с учетом целого ряда особенностей.

Служебная командировка за счет принимающей стороны Данная статья будет полезна и работнику, и бухгалтеру или руководителю предприятия. Ниже подробно рассказано о том, какие документы понадобятся для оформления командировки за счет принимающей стороны, как правильно оформить эти документы, как рассчитать сумму выплат.

Нормативная база Служебной командировкой считается поездка работника по указанию руководства для выполнения поставленных производственных задач за пределами места постоянной работы на определенный срок подробнее в ст. Трудовой кодекс РФ Поездка не будет считаться командировкой, если: проходит в рамках одного дня; имеет регулярный характер.

Первый документ, который составляют для отправки сотрудника в командировку, — это соответствующий приказ. Командировка за счет принимающей стороны Например, в организации может действовать специализированное положение. После возвращения важно: а не окончания работ у другого нанимателя сотруднику следует сдать в бухгалтерию организации оформленный надлежащим образом авансовый отчет.

К докладу прилагаются бумаги, доказывающие расходование выданных ранее средств билеты, квитанции. Список документов размещается на обороте отчета. Для подготовки отчета установлен 3-хдневный срок.

Командировка за счет принимающей стороны — нужно ли платить суточные Согласно закону, суточные — это те дополнительные траты, которые законодательство связывает с тем фактом, что сотрудник вынужден проживать вне своего постоянного местожительства проще, вне дома. При расчете суточных учитывается каждый день трудовой деятельности вне дома, в том числе выходные и праздничные дни например, 1 мая, 9 мая, 8 марта , время в пути в т. Трудовой договор командировки Финансирование может производить как направляющее в командировку работника предприятие, так и предприятие, куда он был отправлен для выполнения конкретной работы.

Но стороны должны заключить письменное соглашение об условиях финансирования, где указывается: какое именно предприятие будет совершать оплату командировочных расходов и какие именно.

В приказе необходимо отметить источник финансирования служебной поездки. Как оплачивается Согласно предписаниям положения о служебных командировках работнику расходы компенсируются при предъявлении официальных бумаг, в число коих входят проездной билет, чек или квитанция об оплате аренды помещения для проживания.

Постановление Правительства РФ от 13. Если решение вопроса на месте более целесообразный вариант, то фирма направляет своего сотрудника в командировку. Но если в приезде вашего работника более заинтересованы партнеры, то есть смысл отправить его за счет принимающей стороны, хотя случается и так, что работник едет за свой счет.

Нормативное регулирование вопроса Командировки, в том числе и за счет принимающей компании, связаны с расходами и отражаются на временном статусе сотрудника в компании, поэтому важно при их оформлении опираться на нормативную базу, которая представлена в Трудовом кодексе. А именно это: Ст. Когда возможно оформление командировка за счет принимающей стороны В командировке сотрудника компании ждут дополнительные расходы.

Это: Фирма обязана оплатить работнику эти затраты, ведь работник производит их не на себя, а работая на компанию. Но, в некоторых случаях, командировка принимающей стороне нужна более чем самой компании. И тогда она готова оплатить все расходы. При этом во избежание возможных негативных последствий, необходимо заключить соглашение об этом.

В нем должно отразиться: Время начала и конца командировки. Ее цель. Количество командированных. Условия оплаты их командировки, то есть обязательства принимающей стороны оплатить все расходы с перечислением какие именно, и в каком размере. И только после его заключения можно оформлять командировку.

Как все оформить При оформлении командировки важно полностью компенсировать расходы сотрудника. Причем если платит принимающая сторона, то и работодатель не освобождается полностью от финансовых нагрузок. Обычно этот отражается в договоре, и по нему местная фирма оплачивает: Проезд туда и обратно. Работодатель: Какими документами сопровождается Командировка — это элемент хозяйственной деятельности компании, поэтому все действия с ней связаны должны быть отражены в первичной документации, которая в дальнейшем хранится в архиве бухгалтерии.

Это такие документы: Приказ Приказ является основанием для действий служб компании, связанных с отправлением указанного сотрудника в командировку. В обязательной форме Т9 необходимо указать: Фамилию.

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13. По нормам п.

Как оформить командировку за счет принимающей стороны? Услуги такси возмещению не подлежат; суточные оплачиваются согласно нормам, установленным локальными НПА, коллективными договорами либо законодательством. Например, в организации может действовать специализированное положение. Список документов размещается на обороте отчета. Для подготовки отчета установлен 3-хдневный срок.

Служебные командировки

В командировку отправляется группа сотрудников. Возможен ли такой вариант использования корпоративной карты, чтобы не выдавать ее каждому командируемому сотруднику? Форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем часть третья ст. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами часть вторая ст. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего профессия рабочего и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку?

Командировка за счет принимающей стороны оформление

Особенности командировки за счет принимающей стороны Нюансы командировки за счет принимающей стороны основываются на том, что руководитель обязан выплатить суточные сотруднику, если он направлен в служебную поездку, которая была установлена соответствующим коллективным договором. Все зависит от того, насколько его примет другая организация во время командировочного приезда. Как оформить командировку? При этом за сотрудником сохраняются некоторые обязательства: За весь период нахождения за ним сохраняется рабочее место; Возмещаются суточные расходы за каждый день нахождения в служебной поездки.

При оформлении приказа о командировании вам следует руководствоваться формами организационно-распорядительных документов согласно Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , утвержденной Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.

Статьи Трудового кодекса 167-168 закрепляют право работника получить от компании возмещение всех расходов, связанных с поездкой, а именно: проезд до места назначения; аренда жилья; другие потребности, связанные с пребыванием в командировке кроме затрат на еду. Питание в отъезде не признается расходом компании письмо Минфина России от 9 октября 2020 г. Письмо Минфина 03-03-06-57885 Также работнику начисляют суточные. Федеральный закон от 24. Если принимающая сторона берет на себя все расходы, связанные с прибытием и проживанием посланного к ней работника, то в договоре между компаниями указывают, что данные затраты берет на себя предприятие, куда направлен сотрудник. Это необходимо сделать, чтобы на предприятии производился в дальнейшем правильный учет расходов. Оформление командировки за счет принимающей компании не освобождает компанию, где работает командированный, от выплаты суточных. Как в табеле отметить командировку? Читайте об этом на нашем сайте.

Командировка в вопросах и ответах

Командировка за счет принимающей стороны 169 0 Российское законодательство регулирует положения о командировочных расходах и их возмещении. Затраты включают в себя расходы на транспорт, проживание, суточные. Некоторые фирмы коллективным договором утверждают еще и расходы на питание. Оформление командировки можно произвести как за счет предприятия, отправляющего сотрудника, так и за счет второй стороны.

Поэтапная инструкция Командировка за счет принимающей стороны Стремление организации к постоянному развитию и поддержанию конкурентоспособности в условиях постоянно меняющегося характера рыночной среды, обуславливает желание компаний обмениваться знаниями и опытом. Передача накопленной ценной информации реализуется посредством направления работников предприятия в командировки. Нередко поездки осуществляются за счет принимающей стороны.

.

Нужно ли платить суточные? Стремление организации к постоянному развитию и.

Командировки 2019

.

Оформление командировки сотрудника за счет принимающей стороны

.

Оформление командировки за счет принимающей стороны

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рюрик

    Жаль, что не смогу сейчас участвовать в обсуждении. Не владею нужной информацией. Но с удовольствием буду следить за этой темой.

  2. Казимира

    Это очень ценное сообщение

  3. Софон

    Абсолютно с Вами согласен. Мне нравится Ваша идея. Предлагаю вынести на общее обсуждение.

  4. ehseme

    прикольная тема...

  5. Октябрина

    НОРМАЛЬНО

© 2019 ct-tron.ru