+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Приказ на смену паспортных данных образец

Приказ на смену паспортных данных образец

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Опубликовано 2012-08-10 16:18 пользователем DM2 В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Смена ФИО

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Опубликовано 2012-08-10 16:18 пользователем DM2 В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.

Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст.

Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора.

О сведениях в этой статье не упоминается. Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно.

Чаще всего меняются: фамилия при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака ; место жительства при переезде или смене регистрации ; сведения об образовании при поступлении и окончании учебных заведений ; паспортные данные по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта.

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов. Не соблюдаются технические требования к внесению изменений. Не указываются основания для внесения изменений отсутствует ссылка на соответствующий документ. Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах.

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. Шаг 1 На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис.

Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Шаг 2 Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Шаг 4 Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке.

Согласно п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Для этого одной чертой по линейке шариковой ручкой или чернилами зачеркивается прежняя запись ее неверная или утратившая актуальность часть , после чего как правило, выше, на свободном месте записываются новые сведения.

Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя работника службы отдела кадров с соответствующими полномочиями и печатью организации. Внесение изменений исправлений в записи о полученном работником новом образовании профессии, специальности производится путем дополнения ранее совершенных записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей.

Такие изменения исправления также делаются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

Приказом министра обороны РФ от 19. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства месту пребывания граждан.

Шаг 6 В соответствии с п. Приказом Минздравсоцразвития России от 14. Постановлением Правления ПФР от 31. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости. Далее, согласно п. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт п.

Шаг 10 Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.

В каких случаях необходимо вносить изменения в устав ООО? При проведении собрания необходимо руководствоваться порядком проведения, установленным уставом и внутренним документом ООО. Участники Общества вправе участвовать лично либо через своих законных представителей путем предъявления нотариально заверенной доверенности или иных документов, подтверждающих статус законного представителя.

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы: свидетельство о регистрации брака; паспорт; СНИЛС полученный на основании нового паспорта. Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена.

Приказ о смене паспортных данных работника образец

Смысл этого документа в том, что принимается решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя. В случае, если в Обществе один участник учредитель , то решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя оформляется в виде Решения. Если в Обществе два и более участника учредителя , то решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя оформляется в виде Протокола. Смена фамилии директора, смена фамилии директора ооо, смена фамилии генерального директора, директор сменил фамилию, смена фамилии руководителя В Решении учредителя или участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты: Внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя. Решение учредителя участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя должно быть оформлено в простой письменной форме и содержать следующие сведения: Место оформления и дата принятия решения; Фамилия, имя отчество лица, принявшего решение о о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя с указанием паспортных данных ; На решении о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителя участника ООО, ЗАО, а также оттиск печати Общества. Протокол учредителей участников о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя должен быть оформлен в простой письменной форме и содержать следующие сведения: Место оформления и дата принятия решения; Фамилия, имя отчество лиц, принявших решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя с указанием паспортных данных ; На протоколе о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителей участников ООО, ЗАО, а также оттиск печати Общества. Смена адреса директора, смена прописки директора, смена прописки генерального директора, смена адреса генерального директора, директор сменил адрес, директор сменил прописку, смена адреса руководителя, смена прописки руководителя При заполнении заявления формы Р14001 не рекомендуется оставлять пустых полей.

Решение о смене паспортных данных: образец

Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис 509, на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера в том числе о специальных предложениях и акциях Компании через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи. Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения. Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ. Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.

Персональные данные Образец приказа о смене паспортных данных сотрудника К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак 9538 Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему.

Смена фамилии генерального директора

.

.

.

содержащие его персональные данные (образец приказа и др. относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные.

Смена паспортных данных директора ООО в 2020 году

.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

.

Приказ о внесении изменений в кадровые документы

.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эрнст

    СТУДЕНТ МОЛОДЕЦ

  2. Валентина

    Не знаю.

  3. Ипат

    нда-додумались и до такого...

  4. kisshepje1975

    Важный ответ :)

© 2019 ct-tron.ru